什麼是供應鏈規劃?
供應鏈規劃是供應管理的一部分,用於協調資產以最佳化貨物、服務和所有訊息從供應商到客戶的交付過程,同時平衡供需。
供應鏈是指組織與其供應商之間的網路,用於製造特定產品並將其配送給購買者。此網路包括若干活動、人員、實體、訊息和資源,供應鏈則是指將產品或服務,從未加工狀態轉變為完成消費狀態所採取的所有步驟。公司建立供應鏈是為了降低成本,並在商業環境中保持相關性和競爭力。
供應鏈規劃是指對產品從原材料階段、到最終交付給消費者的整個過程進行規劃,包括供應物的生產和需求規劃,以及銷售和行運規劃。

供應鏈規劃如何運作?
供應規劃的過程始於核准的需求計畫,此計畫包括對所有銷售、核准的通路和區域層級預測、以及客戶預測的全面審查。然後,此計畫需要經過一個轉譯步驟,如果使用供應鏈規劃軟體,則需求計畫會自動分配給通常能滿足特定客戶或項目關係需求的位置。
自動化軟體會使用客戶訂單來建立可識別發貨地點的記錄,然後使用這些記錄來產生對於該特定位置的預測。此軟體可以輕鬆地將來自一個位置的需求,分成幾部分轉移到另一個位置。
轉譯步驟完成之後,接著便是使用供應規劃為每個項目和地點建立成品的主要生產時程。供應規劃會記錄欲生產產品的所有相關屬性,並納入有關庫存可用數量、未結訂單數量、處理中的訂單、製造的前置處理期、最小訂單數量、緩衝庫存等方面的資料。
有了這份詳細的供應計畫,使用者就可以執行需求和容量審查,以深入瞭解需求和供應計畫對於資源的影響。如有需要,可以更改計畫來解決任何問題。
當供應規劃完成後,使用者可以核准並製作一份主計畫,然後推送到企業資源規劃 (ERP) 系統中執行。這份主計畫也可用於供應鏈規劃軟體,以執行日常產品規劃和訂購。
這樣的規劃套件被置於交易系統之上,可以在考慮各項限制條件後,針對即時需求承諾進行規劃和處理。其中包括的一些典型模組有:
- 產品供應情形和承諾供應更多的能力
- 營運和銷售規劃,以及綜合業務規劃
- 協作規劃
- 由供應商管理的庫存或直接銷售點
- 活動規劃
- 需求和庫存規劃
- 生產和工廠規劃,以及相關時間表
- 配送規劃
- 策略網路設計
- 優化庫存策略
- 生產規劃
供應鏈規劃的策略和方法
這些是組織用來實現緊密無縫的完整供應鏈的一些供應鏈規劃策略和方法:
資料收集
具有精確數字和訊息的即時資料可用於深入洞察供應鏈,從而實現快速決策。
精益原則
藉助基於及時化 (just-in-time) 概念的供應管理系統,管理系統可以降低庫存成本,更快地完成訂單並降低管理費用,如此便能使庫存順暢流動。
提高可見度
每條供應鏈都存在導致浪費的事故風險,透過更好的營運可見度,就能減少庫存損失的數量。
標準化
藉助能夠提高效率的企業資源系統,供應鏈可以增強其長期和短期的收入流。而藉助規劃系統,容易讓團隊理解的識別軟體則有利於更好的協作,並能減少未來出錯的機會。
供應鏈規劃的好處
有了一個有效的供應鏈規劃系統之後,企業可以享受多種好處,從而增強其競爭優勢。其中一些好處可能包括:
降低成本
企業可以降低幾個關鍵領域的成本,而降低成本可導致:
- 增強庫存系統。
- 優化現成產品的庫存空間,消除資源損壞或劣化的可能性。
- 改進系統對於客戶需求的回應。
- 改善供應商和經銷商之間的關係。
提高效率
當企業發展對於供應鏈、創新產品策略和綜合物流的整合能力時,組織就能更好地預測需求並採取正確行動,這是最大的好處。當一個組織擁有強大的供應鏈時,它可以應對動態的市場並相應地調整自己,而無需持續的微觀管理或進行額外的分析。
增加產出
隨著供應鏈系統的改進,溝通也變得更好,這種改進將在管理出貨和運輸的公司(包括協力廠商和供應商)之間,使他們的協調和合作得到加強。
更好的合作
成功的企業通常具有出色的溝通能力,因為如果缺乏清晰的溝通,企業的供應商、經銷商和員工可能無法清楚地理解您的計畫。供應鏈規劃可以讓所有實體之間進行更好的溝通,從而促進更好的合作。即使在遠端工作環境或者跨越多個國際辦事處和時區,也能藉助科技使溝通管道暢通無阻。
增加利潤
當企業擁抱高階技術並在各個領域實施更好的協作時,效率和生產力就會提高,從而帶來更高的利潤水準。
增強供應鏈網路
引入多種精益實踐(例如庫存控製或減少浪費)有助於建立持續改進系統。運用來自多個業務領域的資料來增強您公司的供應鏈網路。
減少延誤
精心規劃的溝通系統可以減少供應鏈流程中的延遲,隨著系統中的每個人都準確瞭解他們在業務中扮演的角色,可以緩解多個生產線問題。

供應鏈管理的挑戰
供應鏈規劃存在三個常見的陷阱,這些問題通常出現在一般的供應鏈管理系統之中,也適用於子類別,例如規劃。
- 第一個問題是組織對於規劃發展只做出極低承諾。通常很難將業務流程的多個利益相關者放在同一個平台上。
- 另一個問題是各個職能部門之間的協作不力,導致了制定計畫的障礙。
- 在評估供應鏈規劃時,公司傾向於查看從其系統內收集的歷史資料。但是,還有更多可用的動態資料可以幫助公司做更好的準備,並能簡化其運作。
實現最佳供應鏈規劃並不容易,但它對於幫助企業發展卻是不可或缺的環節。與每個系統一樣,它可能存在一些需要解決的陷阱和挑戰,聰明變通將可幫助企業建立完美的供應鏈規劃系統。