什么是库存优化?

库存优化是一套为希望在维持可销售库存的同时使用更少资金的组织提供的最佳实践。这是库存管理的重要组成部分,它会影响供需波动。它是一种在各种库存单位中平衡投资约束与业务目标和履行目标的方法。

库存优化图

库存优化使仓库和供应链保持正常运营,并有助于维持业务流动性。它帮助企业确切地知道要购买多少库存单位,以便随时准备好及时履行订单,并减少长期过时的过剩库存。

有效的库存优化公式的关键要素

成功的库存优化流程有几个关键部分:

  • 通过数字化预测需求
  • 标准化库存策略
  • 管理所有 SKU 的产品生命周期
  • 考虑供应和需求的不确定性
  • 监督供应商交货时间、交货模式或计划
  • 追踪买家行为的变化
  • 考虑季节性和促销活动
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预测需求

准确预测下一个销售周期的库存量是库存优化的关键要素。为了达到理想的数字,公司应将客户销售数据、销售人员或实地人员的输入信息以及上一年的供需数据考虑在内。

为了实现最佳优化,公司应警惕可能导致产品过时的趋势转变或技术进步转变,避免陷入无法销售的库存和资本损失。机器学习可以在从快速评估上一年的数据到对当前销量的预测的许多方面提供帮助。

制定深思熟虑的库存政策

库存政策可确保员工识别并准确标注能带来现金流的最重要库存单位。从本质上讲,库存策略是一种优化工具,可以跟踪业务或生产中必不可少的库存项目。

为了实现最佳优化,必须遵循 ABC 或 XYZ 分析等标准做法:

ABC 分析有助于根据库存物料的 “消耗值” 对库存物料进行分类。它是在指定时期内消耗的物品的总价值,通常每年计算一次。

“A” 部分的消耗值最高,其次是 B(中间)和消耗最低的 C。

此外,80/20 规则(也称为帕累托原则)适用于此处。它提出,80% 的后果来自 20% 的原因。这意味着,由于 A 部件在消耗的部件中所占的百分比最高,因此它们占库存的百分比最低,而 C 部件占库存的百分比最高。

XYZ 分析在根据库存物料需求的可变性以及预测未来需求的可靠性对库存物料进行分类时非常有用。

需求变化最小的 X 部件可能是最可靠的预测。帕累托原理也在这里发挥作用。X 部件占库存价值的百分比最大,但占库存的百分比最低。相反,Z 部件是那些占库存百分比最高的部件,因此也是库存价值最低的部件。

遵循产品生命周期

每当新产品投放市场时,它都会根据其产生的影响力和获得的人气来创造未来的需求。新颖性因素为卖家带来了先发优势,对该物品的需求呈指数级增长,直到趋于稳定,成为可存储的库存单位。这里的时间限制可能是有限的,但需求量一直很大的畅销产品除外。对于其他产品来说,销售可能会变得零散,然后呈现负需求趋势,并最终消亡。

每个卖家都必须能够了解每个库存单位的商品生命周期的正确阶段。了解你的产品现在的位置将有助于你弄清楚它们的逻辑走向,哪些要保留库存,哪些要丢弃。这为库存优化带来了难以置信的优势。

考虑产品供需的不确定性

供应商或卖家无法再请求买家等待不可售商品。通过聚合商网站和电子商务市场,企业处于平等地位,一家公司无力供应就会转变为另一家公司的竞争优势。

如果中小型企业无法像拥有更广泛供应链的大型企业那样进货或补货,则就特别容易面临客户流失的风险。因此,建立可靠的供应商网络非常重要,维持采购库存单位的备用方法也是如此。掌握供应商的交货时间、交货模式和时间表对于管理客户的物品供应大有帮助。

采用数字化-库存管理自动化必不可免

采用自动库存管理(而不是像 Excel 这样的过时模式)是中小型企业可以采取的最明智的一个举措,可以与大型竞争对手竞争。手动库存管理可能会导致轻微乃至极大的错误。其后果可能是延误或服务评级差,也可能是大量无法销售的库存和冻结的资本。传统零售商、电子零售商和电子商务从业人员都可以从自动化和升级运营中受益。

物联网 (IoT) 正在改变零售商的传统运营方式。在库存管理和库存优化领域,智能货架等创新技术可以带来更好的业务成效。例如,这些技术提供有关销售数字的实时通知,并在任何库存单位开始低于再订购水平时发出警报。消除了人工错误,智能技术可防止库存过剩和短缺。库存优化可保持现金流持续,避免过剩库存,并大幅削减存储或维护成本。

关注买家行为和追踪趋势

卖家不是经常希望他们能窥探买家的想法吗?按一下按钮,自动进行库存管理可提供数据和详细报告。在现代卖家的武器库中,数据和分析是一种不可替代的工具,可以窥视其消费者群体的想法。数据和行为分析可以帮助零售商预测其库存中的哪些商品将出售,哪些商品应逐步淘汰。

跟踪购买趋势还可以深入了解可以通过促销、销售和营销活动清货,稳定快速赚钱。这笔新资金可以投资于收购能够最大限度地提高销售额的热门商品。

考虑季节性和促销活动

对于零售商来说,季节性可能很难驾驭。格子呢外套可能在一个季节风靡一时,但是在下一个冬天来临时,它很快就会从时尚界(和公众记忆)中消失。尽管时尚是周期性的,但将未售出的商品存放在仓库中可能会增加维护成本并占用资金。这是一个预测复杂的领域,可能阻碍库存优化。

清理多余库存的一种方法是通过 “季末” 促销活动,这是零售业库存管理和优化的另一个重要工具。

库存优化的优势

尽管库存优化在情况最佳时非常有帮助,但不可预测的经济起伏使公司关注应如何投资于库存优化。

库存优化的最大优势是畅通无阻的现金流。

库存优化大大降低了与拥有、存储和管理组织库存相关的成本,尤其是在仓库和间接费用方面。随着燃油成本的上涨,运输成本也在上升。税收和租金会减少很大一部分企业收入。

库存优化有助于确定 “恰到好处” 的库存量。当预期需求得到安全满足时,成本会下降,零售商可以更好地控制要购买的新库存以及购买时间。提前预测和规划库存采购为应对运输和采购挑战提供了重要保护。

库存优化产生了具有最大财务周转潜力的高绩效库存,为企业提供了稳定的现金流。

任何零售企业的最终目标都是不断增长的满意度和回头客户群,这些构成了企业的命脉。借助优化的库存管理系统,可以简化业务的其他方面,并使其能够及时履行订单,这反过来又可以增进客户的愉悦感。

在不可预测的时代,长期建立的供应链中断可能会破坏基础品牌的稳定。在不可预测的经济环境中,库存优化是一个安全网。

在制造业和技术领域,优化原材料、供应和技术基础设施会在建立稳定的需求之前精简运作。客户需求的不确定性正在挑战已既定的制造或分销预测模型。在不可预测的时期减少库存(通过清理多余库存或暂停新采购)是在情况改善时获得更好的运营绩效和财务回报的先决条件。

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库存优化的挑战

库存和供应链的最新趋势给新老企业带来了挑战。

库存优化以防止或抵消供应链中断

零售商和制造商面临的主要挑战是全球封锁和自然灾害等因素造成的供应链中断。库存优化流程必须有助于使供应链尽可能强大和牢不可破,以防止库存中断,并确保消费者在需要时继续获得所需的东西。

迎合多变的消费者需求

另一个挑战是跟上不断变化的客户偏好。哪个零售商没有经历过产品在一夜之间成为爆品的时期?在这种情况下,那些拥有库存的人已经淘到了金子。那些没有该产品的人发现自己面临着更高的购置成本。当趋势迅速消失时,零售商可能会留下死库存。尽管这似乎是一个令人生畏的议题,但企业应该通过预测工具和技术准确地优化库存,以避免库存问题。

保持履行订单

运营挑战和供应链中断实际上扰乱了库存管理的运作。因此,库存人员陷入了维持销售、补充库存和移动停滞库存的难题,而且同时还要让客户满意。缺乏自动化库存优化流程的企业将面临日益疲惫的劳动力,从而导致更多的人为错误和不满意的客户。自动化在库存优化方面为企业提供了竞争优势,也为企业提供了保护,应对即将来临的危机。