什么是甘特图？
甘特图是一个项目管理工具，显示项目在整个时间轴上的任务进度，类似于条形图。在图左边，是向页面下方扩展的任务或事件的列表。在图顶部，有一个运行项目长度的时间尺度。任务会被分配一个时间范围，然后为其构造一个条形图（以该任务的开始和结束日期构成条形）。
图表可以通过多种方式进行个性化设置或包含额外信息。不同的项目阶段可以使用不同的颜色。可以添加标签以分配正确的部门或资源。可以添加箭头来显示任务之间的相互依存关系。而且，任务正在进行中或完成后，可以改变条形图的颜色来反映这一点。
甘特图最初是由波兰工程师卡罗尔·阿达米茨基 (Karol Adamiecki) 于 19 世纪 90 年代中期创建的，他称之为谐波图。卡罗尔在波兰经营钢厂，对项目管理技术很感兴趣。十五年后，美国工程师亨利·甘特 (Henry Gant) 创建了自己的图表版本并使其广受欢迎。
现在，甘特图已在全球范围内使用，是跟踪项目时间范围的一种公认方式。
为什么要使用甘特图？
甘特图是显示一系列重要信息的绝佳方式：
- 项目的整个长度
- 该项目（或项目该阶段内）的每项任务
- 每项任务需要多长时间
- 哪些任务重叠
- 任务如何相互关联
更重要的是，甘特图对于按时完成项目至关重要。例如，如果一个项目必须在电工开始之前完成煤气管道安装，而布线必须在管道之前完成，那么小的延迟可能会将任务推到项目的后面，并有可能将项目的结束日期推迟。
甘特图在项目的许多阶段都很有用，而不仅仅是在开始阶段：
- 跟踪项目进度
- 个别任务的进展程度
- 哪项任务使用了哪些资源（例如，如果现场有一台剪式升降机，而空调工程师需要使用时电工正在使用它）
- 可以帮助识别浮动的天数和快速消失的时间范围
甘特图最佳实践
要使甘特图适用于项目或组织，请遵循最佳实践：
- 分组输入任务：这使读者可以轻松理解看到的内容。
- 将任务分解为精细的部分：甘特图在任务很详细时效果最佳。
- 确定负责的团队：为每个团队或公司分配一项任务，不但让大家各负其责，还可以更好地进行资源规划。
- 输入准确的开始和结束日期：这对于良好的计划至关重要。如果您不确定确切的日期，请做出最佳猜测。
- 包括假期和休息时间：您希望项目尽可能准确，因此包括公共假期和计划假日至关重要。如有疑问，请计划额外的时间，因为这样可以留出浮动时间。要始终查看员工的可用性。
- 记下依赖关系：绝对需要完成一个任务才能开始下一个任务。
- 使用注意事项：写下所有可能的相关信息。如果有一天项目经理不在场，其他任何人都应该能够接手项目并了解正在发生的事情。
甘特图的替代方案
关键路径网络图
关键路径网络图在视觉上优于甘特图，因为它们很简单，可以清楚地显示任务关系而不会造成混乱。但是，它们不像甘特图那样直观。
此种图将整个项目视觉化，任务之间的最长路径是总体时间范围或 “关键路径”。它使用箭头和形状来创建任务和路径之间的路径。
项目管理时间表
想象一下，一个单条显示按时间顺序排列的事件。没有复杂的细节，没有额外的信息。项目管理时间表只是为利益相关者显示整个项目的高级视图，而没有更精细的细节。
虽然它们非常适合概览，但它们无法取代甘特图。
看板或 Scrum 板
使用可以四处移动的卡片系统使看板或 Scrum 板变得非常灵活。同事很容易看到任务在哪里，从而使沟通变得简单。这些看板可以是物理或虚拟的，可以作为一个团队一起创建来管理冲刺阶段。它们易于修改、调整和理解。这些板本质上是放置在一栏中的便笺。
Scrum 板与看板类似，因为冲刺阶段是按时间顺序排列的。有垂直和水平通道，旨在跟踪每个冲刺的任务。通常，通道包括待办、进行中、测试和完成。看板虽然适用于软件开发，但对于任何其他类型的项目，可能不会被接受。
PERT 图
项目计划评审技术 (PERT) 图使用一系列的方框和箭头来创建项目布局。它包括子任务、依赖关系、里程碑、关键路径和日程安排详细信息。与其说是条形图，不如说看起来像一系列用箭头链接在一起的表格，形成跨职能流程图。
甘特图的优势
清晰呈现信息
甘特图的布局和设计使您可以一目了然地看到正在发生的事情。任务、子任务、里程碑和项目都很容易看清。您还可以查看分配给任务的团队成员、项目状态、项目已完成百分比和待定工作。
创建并分发图表后，团队应该可以轻松地看到他们的任务、影响他们的时间范围以及整个项目状态。
更好的资源分配
如果多项任务需要同一件装备或同一支队伍才能完成，甘特图会清楚地显示在何时何地可能完成这些任务。很容易看出团队或设备何时投入过多，使项目经理可以采取措施避免延迟。
任务管理
团队成员可以看到他们何时需要执行任务，并可以相应地计划他们的工作量。如果图表可以轻松地在整个组织中共享，那么所有各方都知道项目的进展如何和进展方向。
复杂信息管理
虽然任务列表或备选项目管理图表可能适用于较小的项目，但甘特图是唯一足够复杂的图表，可以胜任复杂的大型项目。
甘特图的缺点
可能很难理解
添加所有内容并进行颜色编码后，甘特图可能会变得复杂。资源、依赖关系、截止日期、滞后时间和里程碑都使原本完全可读的图表变成了需要研究才能理解的东西。
不灵活
甘特图缺乏灵活性。如果项目在敏捷框架下运行，那么甘特图就会变得过于麻烦。每天都需要重新规划和重新安排，以反映项目的灵活性。
更新耗时
更新项目是一项繁重的工作。因此，一些更改可能会被遗漏，从而使图表过时并阻碍有效的沟通。过去，甘特图是在纸上手工制作的，每次发生变化时都需要完全重画项目。下雨耽搁了？重画。采购材料出现问题？又有延迟，又得重画。
但是，随着项目管理软件的出现，这种工作量大大减少，许多程序可以根据需要自动进行调整。
无法协作
许多项目管理软件选项使协作工作变得困难或几乎不可能。甘特图也很难打印和共享。
什么时候应该使用甘特图？
如果您的项目很复杂，并且分布在多个团队或地理位置，那么甘特图是唯一的选择。虽然可以使用看板或 Scrum 板管理较小的项目或软件开发，但它们还不够复杂。
如果组织拥有出色的软件，这可以消除甘特图固有的大多数挑战。团队可以更改筛选条件和可见性，以帮助进行日程安排和规划。管理良好的甘特图可实现问责制、提供透明度和易于管理。它们应确保最佳资源分配，并包括节省时间和提高生产率的措施。最后，甘特图支持数据驱动的决策和项目及时完成。