O que é planejamento da cadeia de suprimentos?

O planejamento da cadeia de suprimentos é uma parte do gerenciamento de suprimentos que coordena ativos para otimizar a entrega de bens, serviços e todas as informações que fluem de um fornecedor para um cliente, equilibrando oferta e demanda.

Uma cadeia de suprimentos refere-se à rede entre uma organização e seus fornecedores que permite fabricar e distribuir um determinado produto aos compradores. Essa rede é composta por diversas atividades, pessoas, entidades, informações e recursos. A cadeia de suprimentos representa todas as etapas tomadas para obter um produto ou serviço de seu estado não processado para um estado finalizado para o consumidor. As empresas criam cadeias de suprimentos para reduzir custos e permanecer relevantes e competitivas no cenário de negócios.

O planejamento da cadeia de suprimentos refere-se a todo o processo de planejamento de um produto, desde sua etapa de matéria-prima até a entrega final ao consumidor. Inclui o planejamento de produção e demanda de suprimentos, bem como o planejamento de vendas e operações.

Como funciona o planejamento da cadeia de suprimentos?

O processo de planejamento de suprimentos começa com um plano de demandas aprovado. O plano inclui uma revisão completa de todas as vendas, as previsões aprovadas em nível de canal e regional e previsões de clientes. O plano passa então por uma demanda para uma etapa de conversão. Se um software de planejamento da cadeia de suprimentos for usado, o plano de demanda será automaticamente alocado ao local onde a demanda para esse cliente ou relacionamento de item específico geralmente é atendida.

O software automatizado usa pedidos de clientes para criar registros que identificam o local de origem. Esse registro é usado para gerar uma previsão para esse local específico. O software facilita a transição da demanda de um local para outro em partes.

Com a etapa de conversão concluída, o plano de suprimento é usado em seguida para criar um cronograma de produção mestre de produtos acabados para cada item e por local. O plano de suprimento documenta todos os atributos relacionados ao produto que está sendo feito. Ele também tem dados sobre os números disponíveis em estoque, quantos pedidos estão abertos, aqueles que estão no pipeline, lead times para fabricação, quantidades mínimas de pedidos, estoques de buffer e muito mais.

Com este plano de suprimento detalhado em mãos, o usuário pode executar uma análise de requisitos e capacidade para desenvolver um entendimento profundo do impacto dos planos de demanda e suprimento nos recursos. Sempre que necessário, o plano pode ser alterado para resolver quaisquer problemas.

Quando o planejamento do suprimento é concluído, o usuário pode aprovar o plano e gerar um plano mestre que é enviado ao ERP (Planejamento de recursos empresariais) para execução. O plano mestre também pode ser usado no software de planejamento da cadeia de suprimentos para executar o planejamento e os pedidos diários de produtos.

Esse conjunto de planejamento é colocado sobre um sistema transacional que permite o planejamento e lida com compromissos de demanda em tempo real, considerando as restrições. Alguns módulos típicos incluídos são:

• Disponibilidade de produtos e capacidade de prometer mais
• Planejamento de operações e vendas e planejamento integrado de negócios
• Planejamento colaborativo
• Estoque gerenciado pelo fornecedor ou pontos de vendas diretos
• Planejamento de eventos
• Planejamento de demanda e estoque
• Planejamento de produção e fábrica e cronogramas relacionados
• Planejamento de distribuição
• Projeto de rede estratégico
• Estratégia de otimização de estoque
• Planejamento de produção

Estratégias e métodos de planejamento da cadeia de suprimentos

Estas são algumas das estratégias e métodos de planejamento da cadeia de suprimentos que são empregados pelas organizações para permitir uma cadeia de suprimentos perfeita e completa:

Coleta de dados

Dados em tempo real com números e informações precisas proporcionam informações profundas sobre a cadeia de suprimentos, permitindo rápida tomada de decisões.

Princípios Lean

Com um sistema de gestão de suprimentos baseado no conceito just-in-time, a gestão pode reduzir os custos de estoque. Os pedidos são atendidos mais rapidamente e os custos indiretos são reduzidos. Isso abre caminho para um fluxo de estoque otimizado.

Visibilidade aumentada

Toda cadeia de suprimentos corre o risco de acidentes que resultam em desperdício. Com melhor visibilidade operacional, a quantidade de perda de estoque pode ser reduzida.

Padronização

Com um sistema de recursos empresariais que permite maior eficiência, a cadeia de suprimentos melhora seus fluxos de receita de longo e curto prazo. Com um sistema de planejamento, identificar softwares de fácil compreensão pela equipe incentiva melhor colaboração e reduz as chances de erros futuros.

Benefícios do planejamento da cadeia de suprimentos

Com um sistema eficaz de planejamento da cadeia de suprimentos, uma empresa pode desfrutar de vários benefícios que podem aumentar sua vantagem competitiva. Alguns desses benefícios podem incluir:

Redução de custos

Existem várias áreas cruciais onde uma empresa pode proporcionar a redução de custos. Custos mais baixos podem resultar em:

• Sistema de estoque aprimorado.
• Espaço de estocagem otimizado para produtos prontos, eliminando as chances de danos ou deterioração dos recursos.
• Respostas aprimoradas do sistema às necessidades do cliente.
• Melhor relacionamento entre fornecedores e distribuidores.

Eficiência aprimorada

Quando uma empresa desenvolve a capacidade de incorporar cadeias de suprimentos, estratégias criativas de produtos e logística integrada, coloca a organização em uma posição melhor para prever a demanda e tomar as medidas corretas. Este é o maior benefício. Quando uma organização possui uma cadeia de suprimentos robusta, ela pode lidar com um mercado dinâmico e se ajustar adequadamente, sem microgerenciamento constante ou análise extra.

Saída aumentada

Com uma melhoria nos sistemas da cadeia de suprimentos, a comunicação também fica melhor. Essa melhoria leva a uma melhor coordenação e colaboração entre as empresas que gerenciam remessas e transporte, incluindo vendedores e fornecedores.

Melhor cooperação

As empresas de sucesso geralmente têm uma melhor comunicação. Com a falta de comunicação clara, os fornecedores, distribuidores e funcionários da empresa podem não conseguir entender seus planos com clareza. O planejamento da cadeia de suprimentos resulta em melhor comunicação entre todas as entidades, e isso resulta em melhor cooperação. A tecnologia permitiu que os canais de comunicação fossem abertos mesmo em ambientes de trabalho remotos ou em vários escritórios internacionais e fusos horários.

Lucros aumentados

Quando as empresas se abrem para a tecnologia de ponta e implementam uma melhor colaboração em todas as áreas, a eficiência e a produtividade são aprimoradas, levando a níveis de lucro mais altos.

Rede de cadeia de suprimentos aprimorada

A introdução de uma combinação de práticas enxutas, como controle de estoque ou redução de desperdícios, ajuda a criar um sistema de melhoria contínua. Dados de várias áreas de negócios aprimoram a rede da cadeia de suprimentos da sua empresa.

Reduzir atrasos

Um sistema de comunicação bem planejado pode reduzir atrasos nos processos da cadeia de suprimentos. Com cada pessoa no sistema entendendo seu papel no negócio com precisão, vários problemas da linha de produção podem ser mitigados.

Desafios no gerenciamento da cadeia de suprimentos

Existem três armadilhas comuns no planejamento da cadeia de suprimentos. Esses problemas geralmente são vistos no sistema de gestão da cadeia de suprimentos em geral; eles também se aplicam às subcategorias, como o planejamento.

• A primeira questão é um comprometimento organizacional mínimo com o planejamento do desenvolvimento. Muitas vezes é difícil colocar as várias partes interessadas de um processo de negócios na mesma plataforma.
• Outro problema são os fracos esforços de colaboração entre várias funções, o que leva a obstáculos na criação do plano.
• Ao avaliar o planejamento da cadeia de suprimentos, as empresas tendem a analisar os dados históricos coletados em seus sistemas. No entanto, há muito mais dados dinâmicos disponíveis que podem ajudar as empresas a se prepararem melhor e otimizarem seu funcionamento.

Alcançar o planejamento ideal da cadeia de suprimentos não é fácil, mas é essencial para ajudar um negócio a crescer. Tal como acontece com todos os sistemas, pode haver algumas armadilhas e desafios que precisarão ser resolvidos. Soluções alternativas inteligentes podem ajudar as empresas a criar o sistema de planejamento da cadeia de suprimentos perfeito.