간트 차트란 무엇입니까?
간트 차트는 막대 차트와 유사하게 프로젝트의 전체 시간 구간에서 작업 진행 상황을 보여주는 프로젝트 관리 도구입니다. 왼쪽에는 페이지를 실행하는 작업 또는 이벤트 목록이 있습니다. 상단에는 프로젝트 기간을 나타내는 시간 척도가 있습니다. 작업에는 시간 프레임이 할당되고 이에 대한 막대가 구성됩니다(해당 작업의 시작 날짜와 종료 날짜가 막대가 됨).
차트를 개인화하거나 추가 정보를 포함할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 프로젝트 단계에 따라 다른 색상을 사용할 수 있습니다. 레이블을 추가하여 올바른 분할 또는 리소스를 할당할 수 있습니다. 화살표를 추가하여 작업 간의 상호 의존성을 표시할 수 있습니다. 작업이 완료되거나 진행되면 막대 색상이 이를 반영하여 변경될 수 있습니다.
간트 차트는 1890년대 중반 폴란드 엔지니어인 Karol Adamiecki가 처음으로 만들었습니다. 그는 이를 하모노그램이라고 불렀습니다. 그는 폴란드에서 제철소를 운영했으며 프로젝트 관리 기술에 관심이 있었습니다. 15년 후, 미국 엔지니어인 Henry Gantt는 자신만의 차트 버전을 만들어 인기를 얻었습니다.
이제 간트 차트는 전 세계적으로 사용되며 프로젝트 기간을 추적하는 데 허용되는 방법입니다.
간트 차트를 사용하는 이유는 무엇입니까?
간트 차트는 다음과 같은 다양한 중요한 정보를 표시하는 뛰어난 방법입니다.
- 프로젝트의 전체 길이
- 해당 프로젝트 내(또는 프로젝트의 해당 단계 내) 모든 작업
- 각 작업에 소요되는 시간
- 겹치는 작업
- 작업이 서로 관련되는 방식
더 중요한 것은, 간트 차트가 프로젝트 마감일을 맞추기 위해 필수적이라는 점입니다. 예를 들어, 프로젝트에 전기 기술자가 시작하기 전에 완료해야 하는 가스 라인 설치가 있고 배선이 배관 작업 전에 완료되어야 하는 경우, 약간의 지연으로 인해 작업이 더욱 지연되고 잠재적으로 프로젝트의 종료 날짜가 지연될 수 있습니다.
간트 차트는 시작뿐만 아니라 다음과 같은 프로젝트의 여러 단계에서 유용합니다.
- 프로젝트 일정 추적
- 개별 작업의 진행 정도
- 어떤 리소스가 어떤 작업에 사용되고 있는지 여부(즉, 현장에 가위 리프트가 하나 있고 에어컨 엔지니어가 사용해야 할 때 전기 기술자가 이를 사용하는 경우)
- 부동 및 빠르게 증발하는 기간을 식별하는 데 도움이 될 수 있음
간트 차트의 모범 사례
프로젝트 또는 조직에서 간트 차트를 작동시키려면 다음과 같은 모범 사례를 따르십시오.
- 그룹으로 작업 입력: 이를 통해 독자들은 보고 있는 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 작업을 세분화된 구성 요소로 나누기: 간트 차트는 작업이 상세할 때 가장 잘 작동합니다.
- 책임 있는 팀 식별: 팀 또는 회사당 하나의 작업을 할당하면 책임감이 유지되고 리소스 계획도 개선할 수 있습니다.
- 정확한 시작 날짜와 종료 날짜 입력: 이것은 좋은 계획을 위해 필수적입니다. 정확한 날짜가 확실하지 않다면, 최선의 추측을 해보십시오.
- 휴일 및 휴가 포함: 프로젝트를 최대한 정확하게 진행해야 하므로 공휴일과 계획된 휴일을 포함하는 것이 중요합니다. 의심스러울 때는 부유 시간을 허용하기 때문에 추가 시간을 계획하십시오. 직원이 있는지 항상 확인하십시오.
- 종속성 기록: 다음 작업이 시작되기 전에 하나의 작업을 완료해야 합니다.
- 기록 사용: 가능한 모든 관련 정보를 기록합니다. 어느 날 프로젝트 관리자가 없을 경우 다른 사람이 프로젝트를 픽업하여 무슨 일이 일어나고 있는지 이해할 수 있어야 합니다.
간트 차트의 대안
중요 경로 네트워크 다이어그램
중요 경로 네트워크 다이어그램은 단순하고 작업 관계를 복잡함 없이 명확하게 보여주기 때문에 간트 차트보다 시각적으로 우수합니다. 그러나 간트 차트보다 직관성이 없습니다.
이 다이어그램은 전체 프로젝트를 시각적으로 나타내며, 작업 간의 가장 긴 경로가 전체 시간 또는 "중요한 경로"입니다. 화살표와 모양을 사용하여 작업 및 경로 간의 경로를 생성합니다.
프로젝트 관리 타임라인
일련의 사건들을 보여주는 하나의 막대를 상상해 보십시오. 복잡한 세부 사항도 없고, 추가 정보도 없습니다. 프로젝트 관리 타임라인은 이해 관계자를 위한 전체 프로젝트의 개요를 세부 정보 없이 간단히 보여줍니다.
이러한 타임라인은 개요에 적합하지만 간트 차트를 대체할 수는 없습니다.
칸반 보드 또는 스크럼 보드
이동할 수 있는 카드 시스템을 사용하면 칸반 또는 스크럼 보드가 매우 유연해집니다. 동료들은 업무가 어디에 있는지 쉽게 알 수 있으므로 의사 소통이 간단해집니다. 물리적 보드 또는 가상 보드일 수 있으며 스프린트를 관리하는 팀으로 함께 생성할 수 있습니다. 수정, 조정 및 이해하기 쉽습니다. 이 보드는 기본적으로 기둥에 붙이는 스티커 메모입니다.
스크럼 보드는 스프린트가 시간순으로 배열되어 있기 때문에 칸반 보드와 유사합니다. 각 스프린트의 작업을 추적하도록 설계된 수직 및 수평 레인이 있습니다. 일반적으로 작업관리, 진행중, 테스트 및 완료를 포함하는 레인이 있습니다. 칸반 보드는 소프트웨어 개발에 적합하지만 다른 유형의 프로젝트에는 적합하지 않을 수 있습니다.
PERT 차트
프로그램 평가 검토 기법(PERT) 차트에서는 일련의 상자와 화살표를 사용하여 프로젝트 레이아웃을 생성합니다. 여기에는 하위 태스크, 종속성, 마일스톤, 중요 경로 및 예약 세부 정보가 포함됩니다. 막대 차트가 아니라 일련의 표가 화살표로 연결되어 기능 간 흐름 차트를 형성하는 것처럼 보입니다.
간트 차트의 장점
정보를 명확하게 제시
간트 차트의 레이아웃과 디자인을 통해 어떤 일이 일어나고 있는지 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다. 작업, 하위 작업, 마일스톤 및 프로젝트를 모두 쉽게 볼 수 있습니다. 태스크에 할당된 팀 구성원, 프로젝트 상태, 완료된 프로젝트 비율 및 보류 중인 작업도 볼 수 있습니다.
차트를 만들고 배포한 후에는 팀이 작업, 작업에 영향을 미치는 기간 및 전체 프로젝트 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.
우수한 리소스 할당
여러 작업에 동일한 장비 또는 팀이 필요한 경우 간트 차트를 통해 가능한 시간과 장소를 명확하게 확인할 수 있습니다. 팀 또는 장비가 오버 커밋된 경우를 쉽게 확인할 수 있으므로 프로젝트 관리자가 지연을 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.
작업 관리
팀 구성원은 작업에 필요한 시기를 확인하고 그에 따라 작업량을 계획할 수 있습니다. 차트를 조직 전체에서 쉽게 공유할 경우 모든 당사자는 프로젝트의 위치와 진행 방향을 알 수 있습니다.
복잡한 정보 관리
소규모 프로젝트에는 작업 목록이나 대체 프로젝트 관리 차트가 적용될 수 있지만, 크고 복잡한 프로젝트에는 간트 차트가 적용됩니다.
간트 차트의 단점
이해하기 어려울 수 있음
간트 차트는 모든 것이 추가되고 색상으로 구분되면 복잡해질 수 있습니다. 리소스, 종속성, 기한, 지연 시간 및 이정표는 모두 완벽하게 읽을 수 있는 차트를 활용하는데 이를 이해하려면 연구를 해야 할 수도 있습니다.
불가변성
간트 차트는 유연성이 부족합니다. 프로젝트가 애자일 프레임워크에서 작동하면 간트 차트가 너무 복잡해집니다. 프로젝트의 유연한 특성을 반영하기 위해 매일 다시 계획하고 일정을 조정해야 합니다.
업데이트에 시간이 소요
프로젝트를 업데이트하는 것은 많은 일입니다. 결과적으로 일부 변경사항이 누락되어 차트가 구식이 되고 효과적인 커뮤니케이션이 방해될 수 있습니다. 과거에는 간트 차트가 종이에 수작업으로 작성되었기 때문에 변경 사항이 있을 때마다 프로젝트를 완전히 다시 그려야 했습니다. 비가 와서 지연된다고요? 다시 씁니다. 자료 소싱에 문제가 있나요? 그래서 또 지연되는군요. 그러면 또 다시 그립니다.
그러나 프로젝트 관리 소프트웨어의 출현으로 이러한 노력이 상당히 줄어들었고 많은 프로그램이 필요에 따라 자동으로 조정할 수 있습니다.
협력 없음
많은 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션으로 인해 공동 작업이 어렵거나 거의 불가능합니다. 간트 차트는 또한 인쇄 및 공유가 어렵습니다.
간트 차트는 언제 사용해야 합니까?
프로젝트가 복잡하고 여러 팀이나 지리적 위치에 분산되어 있는 경우 간트 차트가 유일한 옵션입니다. 소규모 프로젝트 또는 소프트웨어 개발은 칸반 또는 스크럼 보드로 관리할 수 있지만 충분히 복잡하지 않습니다.
조직에 훌륭한 소프트웨어가 있는 경우 간트 차트에 내재된 대부분의 문제를 근절할 수 있습니다. 팀은 일정 및 계획에 도움이 되도록 필터와 가시성을 변경할 수 있습니다. 잘 관리되는 간트 차트는 책임성, 투명성 및 관리 용이성을 허용합니다. 그들은 최고의 자원 할당을 보장하고 시간 절약 및 생산성 향상 조치를 포함해야 합니다. 마지막으로 간트 차트를 사용하면 데이터 기반 의사 결정과 프로젝트의 적시 완료가 가능합니다.