¿Qué es una iPaaS?

Una plataforma de integración como servicio, o iPaaS, es un servicio basado en la nube que integra sus datos, aplicaciones y procesos. iPaaS automatiza y simplifica las actividades de integración, lo que facilita la conexión de aplicaciones y datos implementados en cualquier entorno. Con una iPaaS, puede crear e implementar integraciones en la nube entre su nube y las aplicaciones y los datos locales, sin tener que instalar o administrar ningún middleware o hardware.

Diagrama de iPaaS: plataforma de integración como servicio

Se puede utilizar una iPaaS en diferentes escenarios en los que se requiere conexión, migrar o replicar datos entre aplicaciones en su empresa. Ofrece una forma rápida, fácil y flexible de conectar sus aplicaciones y datos. Y no es necesario ser un programador para utilizarlo.

Con la explosión de aplicaciones SaaS disponibles, ha crecido la necesidad de maneras más fáciles y de autoservicio para conectarse y administrar todos los datos de ellas. Las tareas de integración tradicionales generalmente se dejaban en manos de su departamento de TI, que con frecuencia se enfrentaba a grandes retrasos en la carga de tareas y no podía actuar con la suficiente rapidez para mantenerse al día con la velocidad de los requisitos comerciales.

¿Qué puede hacer una iPaaS?

Una iPaaS es una oferta de software como servicio (SaaS) que hereda todas las características de la nube. Por ejemplo, es accesible desde cualquier lugar mediante una conexión a Internet y un navegador. Se adapta automáticamente para proporcionar inmediatamente la cantidad justa de recursos informáticos que necesita para satisfacer sus demandas de integración.

Una iPaaS robusta también proporciona las siguientes capacidades específicas para los requisitos de integración:

  • Proporciona una biblioteca de conectores.
    Los conectores permiten que sus aplicaciones se comuniquen entre sí sin importar dónde estén alojadas. Por lo general, una iPaaS proporciona dos tipos de conectores: algunos para aplicaciones específicas (por ejemplo, Salesforce) y otros que admiten un protocolo de comunicación (por ejemplo, XML u OData). Estos conectores exponen los campos y entidades desde la configuración específica de una aplicación en la interfaz de usuario de iPaaS para crear una integración. Al considerar al proveedor de iPaaS, debe asegurarse de que proporcione los conectores que necesita para trabajar con todas sus aplicaciones, datos y procesos.
  • Mueve datos entre sus aplicaciones.
    Una iPaaS mueve datos entre sus aplicaciones de origen y destino mediante conectores. Sus aplicaciones pueden recibir y enviar datos para que fluyan desde la aplicación de origen a la aplicación de destino.
  • Transforma sus datos.
    Sus aplicaciones necesitan datos en formatos específicos para procesarlos con precisión. Una iPaaS mapea y transforma datos para que coincidan con los requisitos de las aplicaciones de origen y de destino. Piense en iPaaS como un traductor universal para sus datos.
  • Crea flujos de trabajo de integración.
    La interfaz de usuario de una iPaaS le ayuda a diseñar la lógica de una integración, incluida la capacidad de crear flujos de trabajo y coordinar acciones entre aplicaciones.
  • Supervisa y gestiona sus integraciones.
    Una iPaaS proporciona una consola basada en la web para que pueda crear, implementar y ejecutar sus integraciones de forma centralizada. Puede programar, iniciar y detener integraciones y comprobar el estado de las integraciones en ejecución.
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¿Cómo puede ayudar iPaaS a su empresa?

Una iPaaS líder le brinda la velocidad, la agilidad y la economía de la computación en la nube, lo que genera varios beneficios comerciales importantes:

  • Acelera sus iniciativas de integración.

    Con una iPaaS, puede reducir significativamente el tiempo que lleva integrar aplicaciones para que estén disponibles mucho más rápidamente para acelerar sus iniciativas de transformación digital.
  • Permite dedicar más tiempo a actividades de integración de mayor valor.

    Debido a que proporciona conectores validados y prediseñados que ya están integrados con API específicas de la aplicación, con una iPaaS no tiene que escribir el código de conectividad de bajo nivel. El proveedor de iPaaS tiene el compromiso de mantener los conectores y garantizar la compatibilidad con las aplicaciones clave.
  • Amplía la capacidad de integración.

    Los especialistas en integración, analistas de negocios e incluso integradores ciudadanos pueden usar las herramientas de alto nivel de una iPaaS para expandir el grupo de personas que crean y administran sus integraciones. Esto no solo acelera la disponibilidad de nuevas integraciones, sino que también reduce la carga de su departamento de TI para que pueda concentrarse en actividades de mayor valor.
  • Cambia sus integraciones rápidamente.

    Debido a que su negocio y las tecnologías que utiliza cambian constantemente, una iPaaS le permite adaptarse rápidamente gracias a una interfaz de usuario consistente que permite actualizar o hacer evolucionar sus integraciones para que coincidan, un requerimiento de la mayoría de las iniciativas de transformación digital.
  • Permite avanzar en la transformación en un negocio digital.

    Una empresa digital explota las tecnologías digitales para crear nuevos modelos de negocio en los que se combinan los mundos físico y digital. Entre sus muchas características, una empresa digital opera a alta velocidad y eficiencia. Una iPaaS le ayuda a progresar en su transformación para convertirse en un negocio digital, rompiendo las barreras entre los datos aislados e integrándolos en uno. La información correcta está disponible de manera inmediata para las personas adecuadas para que puedan tomar decisiones y actúen rápidamente. Esto no solo ayuda a las personas a trabajar de manera más inteligente, sino también más eficiente porque la integración de aplicaciones y datos automatiza gran parte de sus procesos comerciales eliminando la entrada innecesaria de datos de manera manual.

¿Para qué puede utilizar una iPaaS?

Una iPaaS es un componente vital dentro de una iniciativa de transformación digital. No importa dónde aloje sus datos y aplicaciones (en la nube o en las instalaciones), iPaaS le ayuda a:

  • Intercambiar datos entre sus aplicaciones casi en tiempo real para optimizar sus procesos comerciales, mejorar las experiencias de sus clientes y empleados, y empoderar a los responsables de la toma de decisiones corporativas. Por ejemplo, puede integrar sus instancias de Salesforce Sales Cloud con su plataforma ERP de nivel empresarial local como Microsoft Dynamics AX o una solución ERP basada en la nube como Microsoft Dynamics 365 Operations para brindar vistas completas de su cliente a los usuarios finales de ambos sistemas y actividades de cumplimiento de pedidos. Conozca las mejores prácticas para crear este tipo de integración.
  • Migre datos de aplicaciones tradicionales a sistemas comerciales modernos basados en la nube para hacer que su negocio sea más ágil. Por ejemplo, puede mapear, transformar y mover datos desde un sistema empresarial más antiguo como Microsoft Dynamics CRM 4,0 en el sitio a un CRM en la nube como Salesforce o Microsoft Dynamics 365. Una iPaaS le ayuda a migrar datos como cuentas, contactos y oportunidades en el orden correcto para preservar las relaciones entre los datos en el nuevo sistema. Muchas empresas también utilizan campos personalizados y objetos personalizados, que una iPaaS descubre e incluye en el proceso de migración.
  • Replique los datos de forma regular para sus procesos de análisis y archivo para descubrir nuevos conocimientos o para la elaboración de informes financieros programados. Puede crear una vista única de datos formateados a partir de varios orígenes dentro de un almacén o datos sin procesar dentro de un lago. Puede replicar datos de forma continua o programada. Por ejemplo, puede replicar los datos en un sistema CRM como Salesforce o Microsoft Dynamics 365 en una base de datos local de Oracle, MySQL o Microsoft SQL Server.
  • Integre datos externos de sensores y dispositivos integrados en sus procesos comerciales para obtener vistas en tiempo real de su entorno comercial y del mercado. iPaaS facilita la integración de dispositivos inteligentes que se conectan a redes fuera de su firewall corporativo.