Was bedeutet Optimierung der Lieferkette?

Die Optimierung der Lieferkette ist die Anpassung der Abläufe einer Lieferkette, mit der sichergestellt wird, dass sie die höchste Effizienz erreicht. Eine solche Optimierung basiert auf bestimmten wichtigen Leistungsindikatoren, die die gesamten Betriebskosten und die Rendite des Unternehmensbestands umfassen. Das Ziel ist, den Kunden die Produkte zu möglichst geringen Gesamtkosten zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig die höchsten Gewinnmargen beizubehalten. Dazu müssen Manager gleichzeitig mit den Kosten für Herstellung, Bestandsverwaltung, Transport und Erfüllung der Kundenerwartungen umgehen.

Wenn man bedenkt, wie komplex die Optimierung der Lieferkette ist, ist es am besten, diesen Geschäftsprozess als langfristige Aktivität zu betrachten. Was funktioniert, ist eine Mischung aus Kosten- und Serviceänderungen im Laufe der Zeit, die Schwankungen der Ressourcenkosten, Änderungen der Spediteure, Kundendemografie und andere Faktoren berücksichtigt, die einer ständigen Prüfung bedürfen.

Wenn ein Unternehmen eine Fusion oder Übernahme in Betracht zieht oder sich mit Finanzergebnissen befasst, ist die Optimierung der Lieferkette die erste Option, die geprüft werden muss. Bei einer Untersuchung kann ein Unternehmen verschiedene Ursachen finden, z. B. hohe Transportkosten, nicht optimale Serviceniveaus oder unzufriedene Serviceprovider entlang der Lieferkette.

Mit steigender Anzahl von Lieferanten ändern sich die Erwartungen oder sie können ad hoc steigen. Die Reaktion auf die starke Nachfrage des Marktes hat dazu geführt, dass E-Commerce-Unternehmen in den Direktvertrieb einsteigen, ohne sie in andere Kanäle zu integrieren. Dieser Ansatz führt häufig zu höheren Kosten und fragmentiertem Management. Die Optimierung der Lieferkette trägt dazu bei, bessere Lieferkettenstandards zu schaffen.

Wie sieht der Prozess zur Optimierung der Lieferkette aus?

Der Prozess der Optimierung der Lieferkette beginnt mit einer systematischen und eingehenden Analyse auf der Grundlage der prognostizierten Nachfrage. Auf diesen Schritt folgt die Erstellung eines Produktions- und Bestandsplans auf der Grundlage der bestehenden Prognose. Die gesamte Übung berücksichtigt eingehende Rohstoffe oder Elemente, den Herstellungsprozess, den Transport und den Vertrieb. In diesem Schritt sollten Unternehmen auch alle Möglichkeiten für eine bessere E-Commerce-Integration über Omnichannel-Strategien prüfen.

Die meisten Unternehmen arbeiten mit professionellen Serviceprovidern oder Beratern zusammen, um Technologien und organisatorische Änderungen zu implementieren, die erforderlich sind, um greifbare, reale Ergebnisse zu erzielen.

Ein erfolgreicher Prozess zur Optimierung der Lieferkette besteht aus drei Phasen:

1. Design

Diese Phase konzentriert sich auf Netzwerkdesignprozesse wie den Standort von Lagereinrichtungen, den Produktfluss zu und von Lieferanten und Kunden sowie auf alle strategischen Ziele des Produktionsbetriebs. Dazu gehören Bedarfsprognose, Angebotserstellung, Planung und Terminierung.

2. Planung

Diese Phase konzentriert sich auf die Erstellung eines strategischen Einsatzes, die Planung des Inventars und die Koordination von Ressourcen, um die Bereitstellung von Produkten, Services und Informationen zu optimieren, die von Lieferanten zu Kunden fließen. Der Zweck dieser Phase besteht darin, Angebot und Nachfrage in Einklang zu bringen.

3. Ausführung

Diese Phase befasst sich mit allen ausführungsbasierten Anwendungen und Systemen wie Lager- und Bestandsmanagement, Verwaltung von Transporteinrichtungen und Effizienz sowie dem internationalen Handelsmanagement. Die Phase untersucht auch ausführungsbasierte Anwendungen, die eine unterstützende Rolle im Lieferkettenprozess spielen. Dazu gehören entscheidungsbasierte Unterstützungssysteme in Echtzeit, Sichtbarkeit der Lieferkette und Managementsysteme für die Auftragserteilung.

Ein Lieferkettennetzwerk ist ein dynamisches Ökosystem. Mit zunehmendem Wachstum steigen auch die Risiken und Unsicherheiten, die mit Aktivitäten in der gesamten Lieferkette verbunden sind. Die Faktoren, die sich auf die Leistung auswirken, können intern oder extern sein; sie können wettbewerbs- oder umweltbedingt sein. Angesichts der Vielzahl von Faktoren sind zahlreiche Lieferkettenmodelle entstanden. Das von einer Organisation gewählte Modell basiert auf spezifischen Problemen der Optimierung der Lieferkette, die unternehmensspezifisch sind.

Es gibt eine Reihe von Komponenten, die üblicherweise das Modell der Lieferkettenoptimierung eines Unternehmens ausmachen:

• Inventar
• Eingang des Produkts und dessen Lagerung
• Bearbeitung von Bestellungen
• Versand und Vertrieb
• Kundensupport- und Servicesysteme

Zusammengenommen ermöglichen diese Elemente einem Unternehmen, die meisten Probleme der Optimierung der Lieferkette anzugehen und einen vielseitigen, nahtlosen Betrieb zu schaffen, der sicherstellt, dass die Arbeit mit allen Handelspartnern reibungslos verläuft.

Was sind die Vorteile der Optimierung der Lieferkette?

Es gibt viele Vorteile, die ein Unternehmen von einer hochwertigen Software zur Optimierung der Lieferkette erwarten kann:

Kostenreduzierung

Durch die Optimierung der Lieferkette können viele unnötige Kosten vermieden werden. Das optimiert die Kosten für den Geschäftsbetrieb. Alle sich wiederholenden oder ineffektiven Prozesse können bei Bedarf auch beseitigt oder automatisiert werden. Der Schwerpunkt kann auf die Erfüllung der Kundenbedürfnisse mit zeitnahen, genauen Lieferungen verlagert werden. Durch die Optimierung der Lieferkettenkosten kann ein Unternehmen den Lagerbestand reduzieren, wodurch Geldmittel verfügbar werden, die verhindern, dass Lagerbestände überaltern. Darüber hinaus können die Ausgaben für die Infrastruktur der Lieferkette besser verwaltet werden, indem Lieferprozesse, Logistik und Lagerfähigkeit optimiert werden.

Höhere Umsätze und Gewinne

Mit Tools zur Optimierung der Lieferkette können Manager einen Einblick in alle Aktivitäten erhalten und an der Beschleunigung der Lieferkettenprozesse arbeiten. Der Kunde wird wahrscheinlich mehr in den Prozess investieren und das kann zu einem besseren Erlebnis führen. Bestellungen werden präzise und pünktlich geliefert, und das Unternehmen reagiert besser auf Kundenanforderungen. Das Ergebnis ist ein reduzierter Investition-ROI-Zyklus und eine schnelle Regulierung der Rechnungen, was die Kundenbindung unterstützt.

Bessere Lieferantenleistung

Die Digitalisierung der Lieferkette ermöglicht den Zugriff auf Echtzeit-Erkenntnisse in die Lieferkette. Die Leistung der Lieferanten kann bewertet werden, was bei Bedarf den Weg für eine verbesserte Leistung ebnet und gegebenenfalls auch belohnt. Die Digitalisierung legt den Grundstein für ein System zur kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenleistung, das für strategische Beschaffungsentscheidungen unerlässlich ist.

Verbesserte Zusammenarbeit in der Lieferkette

Das organisatorische Ökosystem umfasst Lieferanten, Partner, Anbieter und alle damit verbundenen Schnittstellen. Die Zusammenführung dieser Einheiten in einer einzigen Lösung zur Optimierung der Lieferkette ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Innovation.

Alle Beteiligten können auf aktualisierte Informationen zugreifen und als integriertes Team intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen, mit denen sie die Kontinuität der Lieferkette verbessern und Risiken vermeiden.

Integriertes Lieferkettenmanagement

Mit der Software zur Optimierung der Lieferkette können Sie alle Funktionen der Lieferkette von einem einzigen Punkt aus integrieren und verwalten. Unternehmen können Einblicke in eine Vielzahl von Elementen sammeln, die Teil des Lieferkettensystems sind — von der Sichtbarkeit über Umsatzprognosen, Cashflow-Management, Kundenbindung, termingerechte Lieferung und Kreditkontrolle. Eine solche durchgängige Sichtbarkeit des gesamten Lieferkettensystems ermöglicht einen übersichtlichen Betrieb.

Bessere Qualität

Das Qualitätsmanagement in einer Lieferkette umfasst ein durchgängiges Produktionssystem von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Produktlieferung. Techniken zur Optimierung der Lieferkette helfen Unternehmen dabei, in jeder Phase Qualität zu erzielen, was eine verbesserte Effizienz und Abfallreduzierung ermöglicht. Diese Techniken bilden auch eine Grundlage für die Optimierung der Planung der Lieferkette und stellen sicher, dass der Prozess in jeder Phase den festgelegten Qualitätsstandards entspricht.

Was sind die besten Techniken zur Optimierung der Lieferkette?

Es gibt verschiedene Techniken zur Optimierung der Lieferkette:

Kostenoptimierung

Die Kostenoptimierung beinhaltet eine Mischung aus kurzfristiger betrieblicher Verfeinerung und längerfristigen transformativen Veränderungen. Jedes Kostensegment im Lieferkettensystem wird untersucht, um festzustellen, wo eine Reduzierung oder Einsparung möglich sein kann. Die Kosten können sich auf Bestellungen und deren Zahlungen, Lagerung von Rohstoffen oder Produkten, Transport und Abfall beziehen.

Bestandsoptimierung

Die Inventar-Optimierung hilft Unternehmen dabei, den idealen Lagerbestand einzuschätzen, den sie aufrechterhalten müssen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, und wo entlang der Lieferkette die Inventar-Optimierung stattfinden sollte. Sie verwendet fortschrittliche Algorithmen, um die Ursachen für Unsicherheiten bei der Nachfrage und Versorgung zu untersuchen und zu quantifizieren. Diese Bewertung erfolgt über eine mehrstufige Lieferkette hinweg und bietet mögliche Lösungen. Mit Methoden zur Inventar-Optimierung der Lieferkette ermittelt ein Unternehmen die geringste Menge an Inventar, die im gesamten Lieferketten-Netzwerk benötigt wird.

Netzwerkoptimierung

Um der Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein und die höchstmögliche Rentabilität des Betriebs sicherzustellen, müssen Unternehmen ständig prüfen, wie ihre Lieferketten mit eventuellen Änderungen umgehen. Mit der Netzwerkoptimierung können Unternehmen ihre aktuellen Lieferkettensysteme mit einer Reihe möglicher Szenarien vergleichen und feststellen, wie sie reagieren werden. Auf dieser Grundlage können Organisationen strategische Pläne und Ziele festlegen und die richtigen Lieferanten einbinden, um diese Ziele zu erreichen. Das Ergebnis der Optimierung des Lieferkettennetzwerks ist, dass ein Unternehmen in der Lage sein sollte, Lieferkettenstrategien zu gesenkten Kosten und Risiken umzusetzen.

Softwareoptionen für die Optimierung der Lieferkette

Es gibt viele Softwareoptionen zur Optimierung der Lieferkette, die maximale Leistung über die gesamte Lieferkette hinweg liefern können:

Plattform zur Optimierung der Lieferkette

Es handelt sich um eine modellbasierte Plattform, die künstliche Intelligenz und Analytik einsetzt, um die Merkmale des internationalen Lieferkettenökosystems klar zu definieren. Diese äußerst effektiven Modelle schaffen Plattformen, die alle wichtigen Aspekte der Lieferkette berücksichtigen, von der Beschaffung über die Herstellung und den Vertrieb bis hin zu den damit verbundenen finanziellen Aspekten des gesamten Betriebs.

B2B-Integrationsplattform

Diese Plattform ermöglicht die digitale Integration, Automatisierung und Optimierung kritischer Lieferkettenprozesse. Das sind Prozesse, die feststellen, wie eine Organisation mit ihren Kunden, Lieferanten und Handelspartnern zusammenarbeitet. Neben der Verbesserung von Kosten, digitalen Transaktionen, Geschwindigkeit und Produktivität gehören zu den weiteren Vorteilen die Ermöglichung kollaborativer Beziehungen und moderner Arbeitspraktiken. Unternehmen haben von einer einzigen Plattform aus einen vollständigen Einblick in die Lieferkette, sodass sie eng mit Partnern zusammenarbeiten können, um die Leistung sicher zu verbessern und die Geschäftsaussichten zu erweitern.

Plattform für die Lieferketten-Analytik

Diese Art von Plattform bietet Transparenz in der gesamten Lieferkette und liefert die erforderlichen umsetzbaren Erkenntnisse auf Grundlage von Business-to-Business-Transaktionen (B2B). Diese Erkenntnisse helfen Unternehmen bei der Bewältigung wichtiger Lieferkettenprozesse. Die Software verwendet prädiktive Analysen, um die Ergebnisse basierend auf historischen Daten und aktuellen Transaktionsströmen weiter zu optimieren. Die Software kann Vorhersagen über die zukünftige Lieferanten- und Kundenleistung treffen, dazu beitragen, die Leistung von Handelspartnern zu verfeinern und Umsatz und Gewinn zu steigern.

Eingebettete Anwendungen

Eingebettete Anwendungen lassen sich in Plattformen zur Optimierung der Lieferkette integrieren und bieten Kernfunktionen mit zusätzlicher Funktionalität. Diese Anwendungen können Anwendungsszenarien wie das Lieferantenmanagement oder die Bestell- und Rechnungsverarbeitung oder das Produktkatalog-Management angehen. Der ideale Serviceprovider bietet Unternehmen eine breite Palette an ergänzenden Anwendungen, die sich leicht in eine Lösung zur Optimierung der Lieferkette einbetten lassen.

Die fünf besten Möglichkeiten zur Implementierung der Optimierung der Lieferkette

Es gibt keine einheitliche Formel, die den Erfolg in einem sich ständig weiterentwickelnden, dynamischen Markt sicherstellt. Es gibt jedoch fünf Tipps, die Unternehmen bei der Optimierung der Lieferkette berücksichtigen sollten:

1. Global denken aber lokal handeln

Dieser Aspekt ist wichtig, wenn Sie Lieferketten strategisch prüfen oder Wertschöpfungsketten planen. Unternehmen müssen anfangen, über globale Möglichkeiten zur Beschaffung von Waren und Dienstleistungen nachzudenken, wenn sie an ihren internationalen Bedürfnissen arbeiten. Die Hersteller müssen die verschiedenen verfügbaren Kanäle prüfen, um die idealen Lagerbestände des Lieferkettenprozesses zu ermitteln.

Unternehmen müssen ihre CO2-Bilanz berücksichtigen und darauf hinarbeiten, umweltfreundlichere Unternehmen zu werden. Beim Aufbau einer Lieferkette ist es wichtig, Investitionen in wichtige Ressourcen der Infrastruktur, Anlagen oder Technologie lokal zu optimieren.

2. Fokus auf Kernkompetenzen

Viele Unternehmen machen den Fehler, mehr zu übernehmen, als sie bewältigen können. In einer idealen Situation sollten kürzere, intensive Arbeitsaufgaben intern erledigt werden, wobei die länger dauernden, sich wiederholenden Aufgaben an Dritte ausgelagert werden. Diese Option ist langfristig ein besseres Leistungsangebot. Wenn Sie sich auf die Kernkompetenzen Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, kann dies einen großen Unterschied für den Betrieb bedeuten.

3. Verbesserung der Zusammenarbeit

Durch die Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen dem Hersteller oder Lieferanten und dem Einzelhändler für datenbasierte Bedarfsprognosen und Bestandsmanagement können Unternehmen Lagerbestände reduzieren und auf den Abwicklungsraten und der Produktverfügbarkeit am jeweiligen Kaufort aufbauen. Eine bessere Zusammenarbeit trägt dazu bei, dass ein Unternehmen über eine schlanke Lieferkette verfügt, was die Margen und die Rentabilität verbessert. Die heutige Technologie ermöglicht verschiedene Möglichkeiten der Zusammenarbeit, z. B. den Abbau der massiven Datenverbreitung und die Nutzung von Rechenleistungsfortschritten und besserer Konnektivität zur Optimierung von Tests in verschiedenen Bereichen.

4. Verwendung von Mobilgerät-basierter Technologie

Mobile, Cloud-basierte Technologie verbessert Außendienst, Merchandising und Marketing. Die Bereitstellung von Informationen über Herkunft, Inhalt des Artikels und spezielle Informationen auf Anfrage (möglicherweise im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit, lokalisierten Inhalten oder Herstellungsmethoden) hilft Marken dabei, direkt mit ihren Verbrauchern in Kontakt zu treten.

5. Einrichtung einer reaktionsschnellen Lieferkette

Ein Unternehmen kann Daten aus einer Reihe von Orten extrahieren, einschließlich der Verkaufsstellen oder sogar von sozialen Medien. Diese Informationen helfen Unternehmen dabei, Veränderungen in Trends und Nachfrage zu erkennen, bevor sie eintreten. Dieses Wissen hilft der Lieferkette dabei, schnell auf einen plötzlichen Umsatzanstieg zu reagieren, und hilft Unternehmen, die Serviceniveaus zu verbessern und den Bestand zu organisieren, um optimale Vorteile zu erzielen. Solche Multi-Channel-Programme können dazu beitragen, die Erwartungen an die Prognose- und Planungsstrukturen der Lieferkette zu managen und zu ändern und eine reaktionsfähige Lieferkette zu ermöglichen.

Die Zukunft der Optimierung der Lieferkette

Für Lieferketten-Manager ist es von entscheidender Bedeutung, schnell und genau auf Kundenaufträge zu reagieren, wobei die Erfüllung oberste Priorität hat. Lieferketten sind nicht mehr linear; sie haben sich zu komplexen internationalen Ökosystemen mit mehreren Interessengruppen entwickelt. Mit dem Ziel, ein erstklassiges Kundenerlebnis zu bieten, kann die Optimierung der Lieferkette ein entscheidender Faktor sein.