Was ist Bestandsoptimierung?
Die Bestandsoptimierung ist eine Reihe von Best Practices für Unternehmen, die weniger Kapital verbrauchen und gleichzeitig einen verkaufsfähigen Bestand führen möchten. Dies ist ein wichtiger Teil des Bestandsmanagements, das die Volatilität von Angebot und Nachfrage berücksichtigt. Es ist eine Methode, um Investitionsbeschränkungen mit Geschäftszielen und Erfüllungszielen für eine Vielzahl von Bestandseinheiten abzuwägen.
Die Bestandsoptimierung hält Lager und Lieferketten im Unternehmen und trägt zur Aufrechterhaltung der Geschäftsliquidität bei. Sie hilft Unternehmen, genau zu wissen, welche Menge sie für Bestandseinheiten kaufen müssen, ermöglicht ihnen, sie für die rechtzeitige Auftragserfüllung verfügbar zu halten, und reduziert langfristig überflüssige Lagerbestände.
Die wichtigsten Bestandteile einer funktionierenden Formel zur Bestandsoptimierung
Ein erfolgreicher Bestandsoptimierungsprozess umfasst einige wichtige Bestandteile:
- Prognose der Nachfrage durch Digitalisierung
- Standardisierung der Bestandsrichtlinien
- Verwaltung von Produktlebenszyklen für alle Bestandseinheiten
- Berücksichtigung von Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage
- Überwachung von Lieferzeiten, Liefermustern oder Zeitplänen von Lieferanten
- Verfolgung von Änderungen des Käuferverhaltens
- Berücksichtigung der Saisonalität und Werbekampagnen
Prognose der Nachfrage
Die genaue Prognose der Lagerbestände für den nächsten Verkaufszyklus ist ein entscheidendes Element der Bestandsoptimierung. Um ideale Zahlen zu erzielen, sollten Unternehmen Verkaufsdaten, Eingaben eines Außendienstes oder des Personals vor Ort sowie die Angebots- und Nachfragedaten des Vorjahres berücksichtigen.
Für die bestmögliche Optimierung sollten Unternehmen auf Veränderungen von Trends oder technologischen Fortschritten achten, die ein Produkt überflüssig machen könnten. Vermeiden Sie unverkäufliche Lagerbestände und Kapitalverluste. Maschinelles Lernen kann in vielerlei Hinsicht hilfreich sein – von der schnellen Auswertung der Daten des Vorjahres bis hin zu Prognosen über das aktuelle Verkaufsvolumen.
Festlegung einer durchdachten Bestandsrichtlinie
Eine Bestandsrichtlinie stellt sicher, dass Mitarbeiter die wichtigsten Bestandseinheiten, die den Cashflow einbringen, identifizieren und genau kennzeichnen. Im Wesentlichen ist eine Bestandsrichtlinie ein Optimierungswerkzeug, das die Bestände im Auge behält, die für das Geschäft oder die Produktion unverzichtbar sind.
Um optimal zu optimieren, müssen Standardverfahren wie die ABC- oder XYZ-Analyse befolgt werden:
Die ABC-Analyse hilft bei der Klassifizierung von Beständen anhand ihres „Verbrauchswerts“. Dies ist der Gesamtwert des Artikels, der über einen bestimmten Zeitraum verbraucht wurde, und wird normalerweise auf jährlicher Basis berechnet.
Die „A“-Teile haben den höchsten Verbrauchswert, gefolgt von B (Zwischenprodukt) und C, das den niedrigsten Verbrauch verzeichnet.
Darüber hinaus gilt hier die 80/20-Regel, auch Pareto-Prinzip genannt, nach dem 80 % der Folgen auf 20 % der Ursachen zurückzuführen sind. Dies bedeutet, dass A-Teile, da sie den höchsten Prozentsatz der verbrauchten Teile darstellen, den niedrigsten Prozentsatz und C-Artikel den höchsten Prozentsatz des Bestands ausmachen.
Die XYZ-Analyse ist hilfreich bei der Klassifizierung von Lagerartikeln nach der Variabilität ihrer Nachfrage und der Zuverlässigkeit der Vorhersage ihres künftigen Bedarfs.
Die X-Teile, die die geringste Abweichung in ihrer Nachfrage aufweisen, können am zuverlässigsten prognostiziert werden. Das Pareto-Prinzip ist auch hier im Spiel. Die X-Teile machen den größten Prozentsatz des Lagerwerts aus, aber den niedrigsten Prozentsatz des Lagerbestands. Umgekehrt sind die Z-Teile die, die den höchsten Prozentsatz des Lagerbestands und damit den niedrigsten des Lagerwerts ausmachen.
Dem Produktlebenszyklus folgen
Wann immer ein neues Produkt auf den Markt kommt, erzeugt es eine zukünftige Nachfrage entsprechend den, die es erzeugt, und der Popularität, die es erzielt. Die Neuheit verschafft dem Verkäufer einen Erstanbietervorteil, wobei die Nachfrage nach dem Artikel exponentiell zunimmt, bis er zu einer stabilen, bankfähigen Bestandseinheit wird. Die Frist hier könnte begrenzt sein, mit Ausnahme bestimmter immergrüner Produkte, die ständig nachgefragt werden. Für andere können die Verkäufe sporadisch werden, bevor sie in einen negativen Nachfragetrend übergehen und schließlich aussterben.
Jeder Verkäufer muss in der Lage sein, die richtige Phase des Produktlebenszyklus für jede Bestandseinheit zu lesen. Wenn Sie wissen, wo sich Ihre Produkte gerade befinden, können Sie herausfinden, wohin sie logisch führen, welche Sie auf Lager halten und welche fallen gelassen werden müssen. Dies verschafft einen unglaublichen Vorteil bei der Bestandsoptimierung.
Berücksichtigung von Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage von Produkten
Lieferanten oder Verkäufer können Kunden nicht länger auffordern, auf einen nicht verfügbaren Artikel zu warten. Mit Aggregator-Websites und E-Commerce-Marktplätzen werden Unternehmen gleichgestellt, und die Unfähigkeit eines Unternehmens, zu liefern, wird zum Wettbewerbsvorteil eines anderen.
Kleine bis mittelständische Unternehmen sind besonders anfällig für Kundenabwanderungen, wenn sie nicht in der Lage sind, in demselben Maße wie größere Unternehmen mit umfangreicheren Lieferketten zu lagern oder Bestände aufzufüllen. Ein Netzwerk zuverlässiger Anbieter ist also genauso wichtig wie die ständige Sicherstellung der Beschaffung von Lagerartikeln. Den Überblick über Lieferzeiten, Liefermuster und Zeitpläne von Lieferanten zu behalten, trägt wesentlich zur Verwaltung der Artikelverfügbarkeit für Kunden bei.
Digitalisierung – Die Automatisierung der Bestandsverwaltung ist unvermeidlich
Die Einführung einer automatisierten Bestandsverwaltung (anstelle von überholten Modi wie Excel) ist einer der klügsten Schritte, die kleine und mittelständische Unternehmen unternehmen können, um die Wettbewerbsbedingungen gegenüber größeren Konkurrenten auszugleichen. Eine manuelle Bestandsverwaltung kann zu Fehlern führen, die von geringfügig bis zu kolossal reichen. Die Auswirkungen können von Verzögerungen oder schlechten Servicebewertungen bis hin zu einer großen Menge an nicht verkaufbaren Beständen und eingefrorenem Kapital reichen. Traditionelle Einzelhändler, E-Tailer und E-Commerce-Experten können alle von der Automatisierung und Verbesserung ihrer Abläufe profitieren.
Das Internet der Dinge (IoT) verändert die traditionelle Arbeitsweise von Einzelhändlern. In den Bereichen Bestandsverwaltung und Bestandsoptimierung sorgen innovative Technologien wie intelligente Regale für bessere Geschäftsergebnisse. Diese Technologien bieten beispielsweise Echtzeitbenachrichtigungen zu Verkaufszahlen und Warnungen, wenn Bestandseinheiten unter das Nachbestellniveau fallen. Manuelle Fehler werden beseitigt und intelligente Technologie verhindert zu hohe Bestandsgrößen sowie Engpässe. Die Bestandsoptimierung behält den Cashflow bei, vermeidet Überbestände und senkt die Lager- oder Wartungskosten.
Käuferverhalten und Trends verfolgen
Haben sich Verkäufer nicht oft gewünscht, dass sie einen Einblick in die Gedanken ihrer Kunden bekommen könnten? Die automatisierte Bestandsverwaltung kann auf Knopfdruck Daten und detaillierte Berichte bereitstellen. Daten und Analysen sind ein unersetzliches Instrument im Arsenal moderner Verkäufer, um einen Blick in die Gedanken ihrer Verbraucherbasis zu werfen. Daten und Verhaltensanalysen können Einzelhändlern dabei helfen, vorherzusagen, welche Artikel aus ihrem Bestand verkauft werden und welche Artikel auslaufen sollten.
Die Verfolgung von Kauftrends bietet auch Aufschluss darüber, welche Artikel durch Werbeaktionen, Verkäufe und Kampagnen verkauft werden können, um einen stetigen oder schnellen Barmittelzufluss zu generieren. Dieses neue Kapital kann in den Erwerb von Trendartikeln investiert werden, die den Umsatz maximieren.
Berücksichtigung der Saisonalität und Werbekampagnen
Saisonalität kann für Einzelhändler schwierig zu beherrschen sein. Ein Schottenkaro mag in einer Saison der letzte Schrei gewesen sein, verschwindet aber schnell aus der Modeszene (und dem öffentlichen Gedächtnis), wenn der nächste Winter vorüber ist. Obwohl die Mode zyklisch ist, kann die Einlagerung nicht verkaufter Waren die Wartungskosten in die Höhe treiben und das Kapital binden. Dies ist ein Bereich, in dem Prognosen komplex sind und die Bestandsoptimierung behindern können.
Eine Möglichkeit, überschüssige Bestände zu entsorgen, sind Werbekampagnen zum Saisonende. Dies ist ein weiteres wichtiges Instrument für die Bestandsverwaltung und -optimierung im Einzelhandel.
Vorteile der Bestandsoptimierung
Während die Bestandsoptimierung in den besten Zeiten sehr hilfreich ist, rücken unvorhersehbare wirtschaftliche Schwankungen in den Fokus, wie Unternehmen in die Bestandsoptimierung investieren sollten.
Der größte Vorteil der Bestandsoptimierung ist ein nicht blockierter Cashflow.
Mit der Bestandsoptimierung werden die mit dem Besitz, der Lagerung und der Verwaltung der Bestände eines Unternehmens verbundenen Kosten erheblich reduziert, insbesondere die Lager- und Gemeinkosten. Mit steigenden Treibstoffkosten steigen auch die Versandkosten. Steuern und Mieten können einen erheblichen Teil des Geschäftsumsatzes reduzieren.
Die Bestandsoptimierung hilft dabei, eine „genau richtige“ Bestandsmenge festzulegen. Die erwarteten Anforderungen werden sicher erfüllt, die Kosten sinken und der Einzelhändler hat eine bessere Kontrolle darüber, welche neuen Bestände wann gekauft werden sollen. Die frühzeitige Prognose und Planung von Bestandskäufen bietet einen erheblichen Puffer gegen die Herausforderungen des Versands und der Beschaffung.
Durch die Bestandsoptimierung wird ein leistungsstarker Bestand generiert, der maximales Potenzial für einen hohen finanziellen Umsatz und Unternehmen einen stetigen Cashflow bietet.
Das Ziel eines jeden Einzelhandelsunternehmens ist eine ständig wachsende Basis zufriedener und wiederkehrender Kunden, die das Lebenselixier des Unternehmens bilden. Mit einem optimierten Bestandsverwaltungssystem ist es möglich, andere Aspekte des Geschäfts zu rationalisieren und auf eine rechtzeitige Auftragserfüllung auszurichten, was wiederum die Kundenzufriedenheit fördert.
In unvorhersehbaren Zeiten kann die Unterbrechung der seit langem etablierten Lieferketten fundamentale Marken destabilisieren. Die Bestandsoptimierung ist ein Sicherheitsnetz in unvorhersehbaren wirtschaftlichen Situationen.
In der Fertigung und Technologie kann die Optimierung von Rohstoffen, Lieferungen und Technologieinfrastruktur die Funktionsweise verbessern, bis sich die Nachfrage stabilisiert hat. Die Unsicherheit der Kundennachfrage stellt etablierte Prognosemodelle für die Herstellung oder den Vertrieb in Frage. Die Verbesserung von Lagerbeständen in unvorhersehbaren Zeiten (durch Entsorgung von Überbeständen oder Zurückstellen neuer Einkäufe) ist eine Voraussetzung für eine bessere Betriebsleistung und finanzielle Rendite, wenn sich die Situation verbessert.
Herausforderungen bei der Bestandsoptimierung
Die jüngsten Trends bei Lagerbeständen und Lieferketten haben neue und etablierte Unternehmen vor Herausforderungen gestellt.
Bestandsoptimierung zur Vermeidung oder Ausgleich von Lieferkettenunterbrechungen
Eine große Herausforderung für Einzelhändler und Hersteller ist die Unterbrechung der Lieferkette aufgrund von Faktoren wie globalen Lockdowns und Naturkatastrophen. Bestandsoptimierungsprozesse müssen dazu beitragen, Lieferketten so robust und unzerbrechlich wie möglich zu machen, um Lagerausfälle zu verhindern und sicherzustellen, dass die Verbraucher weiterhin alles bekommen, was und wann sie es benötigen.
Berücksichtigung der volatilen Verbrauchernachfrage
Eine weitere Herausforderung besteht darin, mit den sich ändernden Kundenpräferenzen Schritt zu halten. Welcher Einzelhändler hat noch keine Zeit erlebt, in der ein Produkt über Nacht zu einer Sensation wurde? In solchen Situationen sind diejenigen, die es auf Lager haben, bereits auf Gold gestoßen. Diejenigen, die das Produkt nicht haben, sind mit höheren Anschaffungskosten konfrontiert. Wenn der Trend schnell nachlässt, können Einzelhändler tote Bestände in ihren Lagern haben. Obwohl es ein enttäuschendes Angebot zu sein scheint, sollten Unternehmen den Bestand mithilfe von Prognosetools und -techniken genau optimieren, um Bestandsprobleme zu vermeiden.
Aufrechterhaltung der Dynamik bei der Auftragsabwicklung
Operative Herausforderungen und Störungen der Lieferkette stören effektiv die Funktionsweise der Bestandsverwaltung. Infolgedessen steht das Lagerpersonal vor der Herausforderung, die Verkäufe aufrechtzuerhalten, die Bestände aufzufüllen und veraltete Bestände umzulagern – und das alles zur Zufriedenheit der Kunden. Unternehmen, denen automatisierte Prozesse zur Bestandsoptimierung fehlen, werden mit einer zunehmend überlasteten Belegschaft konfrontiert sein, was zu mehr menschlichen Fehlern und unzufriedenen Kunden führt. Die Automatisierung verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil bei der Bestandsoptimierung und einen Schutzschild vor der nächsten Krise.